termini_condizioni_uso_privacy | Rotary Club Viareggio Versilia

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Termini e condizioni d’uso del sito web del Rotary Club Viareggio Versilia

I presenti termini e condizioni d’uso (qui di seguito, i “Termini d’uso”) si applicano al sito web del Rotary Club Viareggio Versilia agli indirizzi www.rotary.vg e a tutti i siti sotto il controllo del Rotary Club Viareggio Versilia (collettivamente indicati come “il RCVV”), nonché ai siti per dispositivi mobili, alle piattaforme, alle applicazioni (incluso quelle per dispositivi mobili), ai materiali scaricati e alle funzioni interattive del RCVV (coolettivamente indicate come “il sito”). Il Sito è di proprietà del Rotary Club Viareggio Versilia (di seguito “RCVV” e “noi”). L’accesso e l’uso del Sito sono governati dai presenti Termini d’uso e da tutte le leggi applicabili. I termini d’uso disciplinano l’utilizzo dei canali social del RCVV e la pubblicazione di contenuti da parte dell’Utente.

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Il RCVV può sostituire, aggiungere, modificare o rimuovere parte dei presenti Termini d’uso in qualsiasi momento. L’Utente è tenuto a prendere visione dei Termini d’uso prima di ogni utilizzo del Sito. Utilizzando questo Sito, l’Utente accetta ogni eventuale modifica ai Termini d’uso e qualsiasi altra condizione aggiuntiva agli stessi. In caso di conflitto tra questi Termini e qualsiasi condizione aggiuntiva, queste ultime prevalgono in relazione all’uso da parte dell’Utente di detta sezione del Sito.

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Informativa sulla Privacy

Il RCVV si impegna a tutelare la riservatezza dell’Utente. L’informativa sulla privacy del RCVV enuncia le condizioni relative all’uso del Sito, che vengono incorporate nei presenti Termini d’uso mediante riferimento.

Tutti i dati personali dell’Utente (quale nome, indirizzi, numero di telefono o indirizzo email) trasmessi al Sito utilizzando la posta elettronica o altra modalità, verranno utilizzati dal RCVV in conformità alla presente informativa sulla privacy del RCVV. Qualsiasi altra comunicazione o documento trasmesso al Sito, direttamente o indirettamente (ad esempio, tramite l’utilizzo su un sito di social media di un partner terzo del RCVV), incluse Presentazioni, Creazioni e simili, sarà considerato come non riservato e non proprietario.

Account

All’Utente può essere chiesto di aprire un account per poter utilizzare il Sito o parte di esso. In tal caso, l’Utente accetta di fornire in modo accurato, aggiornato e completo le informazioni richieste, di mantenerle aggiornate e di assumersi la responsabilità per tutte le attività che si svolgono nel proprio account. L’Utente è tenuto a mantenere riservate le informazioni relative all’account, comprese eventuali password e accetta di segnalare tempestivamente al RCVV qualsiasi utilizzo non autorizzato del proprio account, comprese eventuali password ed accettare di segnalare tempestivamente al RCVV qualsiasi utilizzo non autorizzato del proprio account o della password.

Qualsiasi violazione dei presenti Termini d’uso, nonché attività fraudolente, abusi e altre attività illecite svolte dall’Utente sul Sito potranno portare alla chiusura dell’account e alla sospensione dell’accesso al Sito. Il RCVV si riserva il diritto di chiudere gli account a sua sola discrezione.

Diritto d’autore e Contenuto del Sito

I contenuti pubblicati o presenti sul Sito, compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni, testi, articoli, grafica, annunci di servizio pubblico/campagne, illustrazioni, immagini, dati, video, registrazioni, programmi software, funzioni interattive, applicazioni, marchi, logo, codici, promozioni e altri contenuti (collettivamente indicati come il “Contenuto del Sito”), sono di proprietà di e/o controllati dal Rotary Club Viareggio Versilia, o sono utilizzati dietro autorizzazione e protetti legalmente, senza limitazioni, dalle leggi sul diritto d’autore, sui marchi e da altre leggi, relative alla tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Inoltre, il RCVV è responsabile della redazione dei Contenuti del Sito così come del suo design e aspetto.

Marchi

Molti dei nomi, titoli, marchi commerciali, marchi di servizio e loghi (collettivamente indicati come “marchi”) che compaiono sul Sito sono marchi registrati o marchi riconosciuti dal diritto consuetudinario (non registrati) del ROTARY INTERNATIONAL o di terze parti. L’Utente non può utilizzare i marchi del ROTARY INTERNATIONAL o qualsiasi altro marchio presente sul Sito senza previa autorizzazione scritta. Niente di quanto contenuto nel Sito o nei presenti Termini d’uso può essere interpretato come una concessione a utilizzare uno qualsiasi dei marchi del ROTARY INTERNATIONAL.

Uso e Accesso

Il RCVV consente agli Utenti di scaricare o stampare una singola copia di alcuni Contenuti del Sito di sua proprietà per soli scopi culturali e non commerciali e per l’uso esclusivo presso Rotary, Rotaract o Interact Club, a condizione che l’Utente si impegni a:
a) non rimuovere marchi, informazioni sul diritto d’autore o altri avvisi presenti nel Contenuto del Sito
b) utilizzare il Contenuto del Sito senza alterazioni o modifiche
c) utilizzare il Contenuto del Sito nel rispetto delle norme etiche e morali.

Per gli usi diversi da quelli didattici e per gli usi a scopo di pubblicazione, è necessario ottenere il previo consenso scritto del RCVV, che può essere richiesto scrivendo a rcvv@rcvv.it

Siti web e contenuti di terzi

Questo Sito può contenere collegamenti verso siti di terzi, compresi siti di social network e contenuti di terzi. I collegamenti e i contenuti di terzi vengono forniti esclusivamente per la convenienza e l’informazione dell’Utente e non implicano da parte del RCVV il sostegno o la sponsorizzazione di detti terzi o dei loro contenuti, incluse le eventuali inserzioni pubblicitarie, o l’affiliazione con gli stessi. Il RCVV non ha alcun controllo sui collegamenti o contenuti di terzi, non rilascia alcuna dichiarazione o garanzia e non si assume alcuna responsabilità, diretta o indiretta, in relazione alla sicurezza, alla legalità, alla qualità, alla disponibilità, all’affidabilità, all’accuratezza o al contenuto degli stessi. L’Utente dovrà informarsi sui termini e sulle condizioni dei siti di terzi prima di interagire con essi.

Funzioni interattive e Contenuto utente

Il Sito contiene funzioni interattive che l’Utente può utilizzare per pubblicare messaggi, commenti, documenti, foto, video, audio, informazioni, aggiornamenti, notizie, ecc. (di seguito collettivamente “funzioni interattive”) L’Utente riconosce che pubblicando messaggi, commenti, documenti, foto, immagini, video, audio, informazioni, aggiornamenti, notizie o altri contenuti (“Contenuto utente”) sul Sito e/o tramite qualsiasi funzione interattiva, questi possono essere visti e utilizzati da altri. L’Utente potrebbe dover effettuare il login tramite il Sito o un sito di terzi per poter utilizzare le funzioni interattive.

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Le informazioni e le opinioni espresse nelle funzioni interattive non sono quelle del RCVV. Il RCVV non è responsabile dell’uso scorretto o dell’appropriazione indebita del Contenuto utente o delle idee pubblicate. L’Utente si assume la piena responsabilità dei propri contenuti e riconosce che l’utilizzo delle funzioni interattive è a proprio rischio. Il RCVV non è responsabile e non si assume alcuna responsabilità in relazione al Contenuto utente o in caso di mancata o ritardata rimozione dello stesso.

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Rispettare tutte le leggi applicabili nonché questi Termini d’uso;
Mantenere un comportamento rispettoso: astenendosi da insulti, minacce e altri comportamenti molesti, linguaggio blasfemo o osceno. Commenti razzisti o discriminatori di qualsiasi tipo possono determinare l’immediata sospensione dell’accesso al Sito;
Tutelarsi, non rivelando informazioni personali, riservate o proprietarie

L’Utente NON può inviare, caricare o postare sul Sito o sui Forum alcun Contenuto che:

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Licenze, dichiarazioni e garanzie

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Accedendo o utilizzando il Sito e le funzioni interattive e/o pubblicando contenuti, l’Utente dichiara e garantisce che:
1) i contenuti pubblicati sono conformi ai presenti Termini d’uso e non li violano
2) tutti i diritti sui contenuti pubblicati sono di sua proprietà o è comunque in possesso di tutti i diritti necessari per la pubblicazione
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4) il Contenuto utente non provoca danni a qualsiasi persona o entità e non contiene materiale calunnioso o illegale
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Comunicazioni elettroniche

È possibile accedere a questo Sito e ad alcune delle funzioni interattive e dei Contenuti disponibili sul Sito tramite un telefono cellulare; sono incluse, senza limitazioni, le funzionalità di navigazione e di caricamento e scaricamento dei contenuti (“Servizi mobili”). L’Utente si assume la responsabilità di tutti i costi e dei permessi necessari relativi all’uso di tali servizi e all’accesso al Sito tramite il proprio operatore di telefonia mobile. Utilizzando il Sito o inviando messaggi di posta elettronica, messaggi di testo o altre comunicazioni dal proprio computer o dispositivo mobile, l’Utente comunica con il RCVV elettronicamente accettando perciò di ricevere, in risposta ai propri messaggi, comunicati trasmessi elettronicamente dal RCVV, quali messaggi di posta elettronica, messaggi di testo, notifiche push ai dispositivi mobili o mediante le funzioni interattive.

Concorsi

Il RCVV può svolgere promozioni tramite il Sito, compresi, senza limitazioni, bandire concorsi e/o promozioni (di seguito collettivamente “Concorsi”). Queste concorsi possono essere soggetti ad ulteriori condizioni e regole, che saranno pubblicate sul Sito o rese altrimenti note all’Utente e che sono considerate parte integrante dei presenti Termini d’uso. L’Utente si impegna a rispettare tali condizioni e regole, compreso il requisito di avere l’età legale per poter partecipare a tali Concorsi.

Transazioni e E-commerce

L’acquisto di beni o servizi e le donazioni potrebbero essere soggetti a condizioni aggiuntive, che fanno parte integrante dei presenti Termini d’uso. L’inserimento di qualsiasi bene o servizio nel Sito non significa né garantisce che tali beni o servizi siano disponibili. L’Utente che desideri acquistare un bene o un servizio reso disponibile attraverso il Sito o che desideri effettuare una donazione riconosce e accetta che il RCVV potrebbero informare terze parti di tale acquisto al fine di agevolare il compimento dell’operazione avviata. L’Utente dichiara e garantisce di essere legalmente autorizzato a utilizzare carte di credito o altre forme di pagamento disponibili in relazione a qualsiasi operazione. Il RCVV non si assume alcuna responsabilità in merito all’elaborazione dei pagamenti da parte di terzi.

Clausola esonerativa e limitazione di responsabilità

IL RCVV NON GARANTISCE CHE IL SITO SIA IN GRADO DI FAR FRONTE AI REQUISITI DELL’UTENTE O DI FORNIRE RISULTATI SPECIFICI. IL RCVV NON GARANTISCE CHE IL SITO, LE FUNZIONI INTERATTIVE O I SERVIZI IN ESSO FORNITI SIANO ACCURATI, TEMPESTIVI O COMPLETI O CHE L’ACCESSO AL SITO SIA CONTINUO, PRIVO DI INTERRUZIONI, SICURO O ESENTE DA ERRORI, CHE EVENTUALI VIZI SIANO CORRETTI O CHE IL SITO SIA DISPONIBILE O PRIVO DI VIRUS O ALTRI COMPONENTI DANNOSI.

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Indennità

Come condizione per l’utilizzo del presente Sito e delle sue funzioni interattive così come per la pubblicazione del Contenuto utente, l’Utente accetta di difendere, indennizzare e tenere indenni il RCVV, nonché i loro amministratori e rappresentanti (“Entità rotariane”) da qualsiasi obbligo risarcitorio (compresi gli obblighi derivanti da violazione di marchi e diritti d’autore, diffamazione e violazione della privacy e dei diritti di pubblicità), rivendicazioni, azioni, danni, perdite, costi, responsabilità, spese (incluse le ragionevoli spese legali e altre spese giudiziarie), risarcimenti, multe e sentenze subite dalle Entità rotariane a causa di, derivanti da o in qualsiasi modo collegate all’utilizzo del Sito da parte dell’Utente o al Contenuto utente o alla violazione dei presenti Termini d’uso e ai termini che ne fanno parte integrante, nonché alle dichiarazioni e garanzie rilasciate dall’Utente

Utenti internazionali

Il Sito è controllato, gestito e amministrato dal RCVV. È vietato utilizzare il Sito o esportarne i contenuti in violazione delle leggi e delle normative italiane. Gli Utenti che accedono al Sito al di fuori dell’ Italia si assumono la piena responsabilità dell’osservanza delle leggi applicabili. Sebbene il Sito sia accessibile da tutto il mondo, il RCVV non garantisce che il Sito e i suoi contenuti siano disponibili, utilizzabili o scaricabili fuori dall’ Italia né che siano idonei all’uso al di fuori dell’ Italia. L’Utente riconosce che l’accesso, l’uso, lo scaricamento dei file e la partecipazione a qualsiasi concorso fuori dall’ Italia è a proprio rischio.

Reclami per violazione di marchi e diritti d’autore

Il RCVV rispetta i diritti di proprietà intellettuale di terzi e intraprende azioni legali contro i trasgressori, prevedendo anche la sospensione dei loro account. In accordo con la normativa Digital Millennium Copyright Act (DMCA) e altre leggi applicabili, il RCVV ha adottato una politica per soddisfare le richieste di indennizzo per la violazione dei diritti di proprietà intellettuale derivante dal Contenuto utente o dal Contenuto del Sito.
Se si desidera presentare un reclamo per violazione della proprietà intellettuale o una contronotifica, inviare un messaggio all’indirizzo rcvv@rcvv.it

I reclami scritti riguardanti la violazione del diritto d’autore devono includere:

Firma fisica o elettronica della persona autorizzata ad agire per conto del proprietario del diritto d’autore.
Una descrizione del materiale protetto dal diritto d’autore che l’Utente dichiara essere stato violato.
Una descrizione della collocazione nel Sito del materiale che l’Utente dichiara essere stato violato.
Denominazione legale completa, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica dell’Utente.
Dichiarazione ove si ritiene in buona fede che l’uso contestato del materiale non è stato autorizzato dal proprietario del copyright, dal suo agente o dalla legge; una dichiarazione, fatta sotto pena di spergiuro, che le suddette informazioni sono accurate e veritiere e che l’Utente è il proprietario del diritto d’autore o un autorizzato ad agire per suo conto.

Disposizioni generali

I presenti Termini d’uso costituiscono l’intero accordo tra l’Utente e il RCVV in relazione all’utilizzo del Sito e di qualsiasi funzione interattiva da parte dell’Utente, comprese le funzioni disponibili sui siti web di terzi e sui canali social del RCVV, e sostituiscono qualsiasi eventuale accordo precedente, sia orale che scritto, relativo al Sito, salvo diversamente stabilito in eventuali Termini d’uso correlati. L’Utente accetta di non trasferire, concedere in licenza o assegnare a terzi qualsiasi diritto o obbligo ad esso spettante e derivante dai presenti Termini d’uso senza il previo consenso del RCVV. Il mancato o ritardato esercizio da parte del RCVV dei diritti o delle clausole dei presenti Termini d’uso non costituirà una rinuncia a tale diritto o clausola o una violazione dei Termini stessi. La rinuncia da parte del RCVV di qualsiasi clausola contenuta nei Termini d’uso in qualunque circostanza non sarà considerata una rinuncia a qualsiasi altra clausola in futuro. Se una qualsiasi clausola dei presenti Termini d’uso viene giudicata non valida, non applicabile o illegale, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide, legali e applicabili. Qualsiasi modifica o rinuncia ai presenti Termini d’uso dovrà essere fatta per iscritto e firmata dal RCVV. Ci riserviamo tutti i diritti non espressamente concessi all’Utente.

L’Utente accetta che le disposizioni che seguono resteranno valide anche in seguito alla cessazione dell’uso del Sito per qualsiasi motivo: limitazioni sull’uso del Contenuto del Sito, denunce per violazione del diritto d’autore, concessione di licenza/e al RCVV, garanzie, esclusione di garanzie, indennizzi e limitazione della responsabilità. Qualora RCVV promuova un’azione giudiziaria nei confronti dell’Utente a seguito della violazione dei presenti Termini d’uso, il RCVV avrà il diritto di recuperare dall’Utente tutte le spese e i costi ragionevolmente sostenuti per tale azione, oltre a qualsiasi altro rimedio a disposizione del RCVV secondo la legge o secondo equità.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL RCVV

Introduzione
Il Rotary Club Viareggio Versilia indicato qui di seguito individualmente o collettivamente col nome “RCVV”, rispetta la riservatezza dell’utente e si impegna a proteggerla conformemente alle modalità illustrate in questa informativa (qui di seguito “Informativa”). La tutela dei dati che ci sono affidati è della massima importanza per il RCVV.

Questa Informativa descrive le tipologie di dati che potrebbero essere raccolti da noi o forniti dagli utenti quando visitano il sito web www.rotary.vg (qui di seguito “Sito”), si usano i nostro servizi o partecipano ai nostri programmi. Inoltre, sono descritte le nostre regole nonché le modalità, finalità e l’ambito di comunicazione e diffusione di tali dati.

Questa Informativa si riferisce ai dati personali da noi raccolti:

Tramite il Sito.
Nelle interazioni tra l’utente e la nostra pubblicità e le nostre applicazioni sulle pagine web di terzi (o tramite servizi forniti da terzi), quando tali pagine contengono collegamenti a questa Informativa.
Attraverso i Rotary club, i distretti e le organizzazioni partner quando se ne diventa soci.
In occasione dell’iscrizione o partecipazione a eventi organizzati da noi.
In altri tipi di interazione con il RCVV ed il Rotary in generale; ad esempio, in caso di contatti per richieste di informazioni.
L’Informativa può venire modificata periodicamente (v. Modifiche alla presente Informativa). Si consiglia pertanto di leggere periodicamente l’Informativa per la versione più aggiornata.

Tipologia dei dati raccolti e modalità della raccolta
Vengono raccolti diverse tipologie di dati personali, tra cui:

Dati che potrebbero identificare personalmente l’utente, come nome e cognome, recapito postale, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono personali;
Dati che riguardano la connessione internet dell’utente, i dispositivi utilizzati per accedere al Sito e altre informazioni ne riguardano l’utilizzo.
I dati vengono raccolti da:

Utenti del nostro Sito
Soci dei club Rotary e Rotaract
Donatori della Fondazione Rotary
Persone che partecipano agli eventi del Rotary
Persone che partecipano ai programmi del Rotary
Questi dati sono raccolti:

Quando l’utente ce le fornisce direttamente.
Automaticamente durante la navigazione nel Sito. (Tra i dati raccolti automaticamente vi possono essere dettagli sull’utilizzo, indirizzi IP, dati raccolti tramite i cookie e altri sistemi di tracciamento).
Da soggetti terzi da noi incaricati della fornitura di servizi; come organizzatori di eventi, fornitori di servizi vari, servizi di elaborazione dei pagamenti, servizi di email marketing e fornitori di software; inoltre, si precisa che questi fornitori di servizi possono cambiare, o nuovi fornitori di servizi possono essere aggiunti senza preavviso.
Dai club, distretti, tra cui organizzazioni multidistrettuali, e dai partner della rete Rotary globale.
Dalle risorse disponibili al pubblico.
Dati forniti dall’utente
Raccogliamo i dati forniti dall’utente tramite il Sito, o nei rapporti con il Rotary, o la nostra rete offline. Questi dati includono quanto segue:

Dati forniti nel richiedere informazioni al Rotary, o all’atto dell’affiliazione come socio di un club Rotary o Rotaract, compresi i dati forniti all’atto della registrazione al Sito.

Dati personali richiesti per pubblicare contenuti sul nostro Sito.
Dati personali che potrebbero essere richiesti per l’iscrizione a un concorso da noi sponsorizzato
Dati personali forniti per segnalare problemi tecnici relativi al Sito.
Documentazione e copie della corrispondenza (comprese email, post per social media e altri messaggi elettronici) scambiata con gli utenti che ci contattano.
Risposte ai sondaggi e altre indagini.
La registrazione per partecipare o seguire eventi del RCVV e/o del Rotary
Dati personali forniti al momento della donazione
Dati personali forniti al momento della presentazione di domande, ad esempio per borse di studio, borse di studio o borse di studio
Dati biografici o di altro tipo forniti al RCVV (ad es., se si sceglie di includere il proprio nome come candidato per un incarico di club)
Dettagli sulle transazioni e sull’evasione degli ordini effettuati tramite il Sito e dati di natura finanziaria o relativi ai pagamenti potrebbero essere richiesti per inoltrare ordini d’acquisto tramite il Sito.
Dati sulle ricerche effettuate dall’utente nel Sito.
Dati personali raccolti da altre funzionalità sviluppate in futuro che potrebbero comportare la raccolta di tali dati.
L’utente può fornire dati personali perché vengano pubblicati sul Sito (di seguito “Postati”) o trasmessi ad altri utenti o a terzi (di seguito indicate collettivamente con l’espressione “Contenuti dell’utente”). In questi casi l’utente si assume il rischio della pubblicazione e della trasmissione a terzi. Nonostante il RCVV limiti l’accesso a determinate pagine e l’utente possa impostare alcune preferenze in termini di privacy dal proprio profilo, l’assoluta sicurezza dei dati in seguito all’accesso in base alle proprie credenziali non può essere garantita. Il RCVV, inoltre, non può controllare le azioni di altri utenti del Sito con i quali l’utente decida di condividere i propri contenuti.

Dettagli relativi all’uso, indirizzi IP, cookie e altre tecnologie
Durante la visita o l’interazione con il Sito, potrebbero venire raccolte automaticamente alcuni dati relativi all’attrezzatura, al browser e alle abitudini di utilizzo dell’utente, tra cui:

Dettagli relativi alla visita: ad esempio, dati relativi al traffico e alla località, informazioni standard dei server (log), altri dati relativi alla comunicazione, e informazioni sulle risorse visualizzate e utilizzate dall’utente durante la visita al Sito.
Dati relativi al computer e alla connessione internet dell’utente, tra cui l’indirizzo IP, il sistema operativo e il tipo di browser.
I dati raccolti dopo l’accesso al Sito sono anonimi e aggregate in dati statistici che ci permettono di migliorare il Sito e di fornire un servizio più valido e personalizzato, consentendo di:

Formulare stime sulle dimensioni del nostro pubblico; statistiche relative ai browser, alla popolarità dei contenuti e alle abitudini di utilizzo;
Sveltire le ricerche degli utenti;
Riconoscere l’utente nelle visite successive al Sito.
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Come utilizziamo i dati raccolti
I dati acquisiti sull’utente, o che l’utente stesso ci fornisce, compresi eventuali dati personali, vengono utilizzati per:

Presentare all’utente il Sito e i suoi contenuti;
Fornire, dietro richiesta dell’utente, informazioni, prodotti o servizi;
Realizzare le finalità proprie delle nostre attività essenziali:
Osservazione degli obblighi del RCVV nei confronti dei Rotariani e altri individui
Elaborazioni finanziarie
Sostegno alla Fondazione Rotary, incluse le iniziative di raccolta fondi
Facilitazione della pianificazione degli eventi ordinari e/o straordinari
Comunicazione dei messaggi chiave dell’organizzazione tramite pubblicazioni e altri materiali del Rotary
Sostegno dei programmi e dell’effettivo
Conformità a tutti gli obblighi legali
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Avvisare l’utente di eventuali cambiamenti apportati al Sito o ai prodotti o servizi offerti tramite il Sito;
Permettere all’utente di utilizzare le funzionalità interattive del Sito;
Archiviare dati sulle preferenze dell’utente e offrirgli contenuti contestualizzati basati sulle sue preferenze personali;
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Tutti gli altri scopi per i quali l’utente ci fornisce il suo consenso.
I dati dell’utente potrebbero essere utilizzati anche per offrirgli beni e servizi, nostri o di terzi, ai quali potrebbe essere interessato. Il Rotary conferma il suo impegno a non vendere o divulgare i dati dei suoi soci senza la previa autorizzazione del Consiglio centrale. L’utente che desidera impedire che i suoi dati vengano utilizzati nei modi descritti in precedenza può farlo contattandoci. Per ulteriori informazioni si veda Scelte dell’utente in merito alle nostre modalità di utilizzo e divulgazione dei dati personali.

DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il RCVV può condividere con terzi, senza restrizioni, dati sui suoi utenti in forma aggregata e altri dati che non identificano direttamente l’utente.

Possiamo inoltre condividere dati personali raccolti o ottenuti direttamente dall’utente come descritto nella presente informativa:

Con fornitori di servizi e altri soggetti esterni incaricati di sostenerci nelle nostre attività, che si siano impegnati contrattualmente a non divulgare i dati acquisiti e a utilizzarli limitatamente per le finalità per le quali glieli abbiamo comunicati.
Con soggetti terzi (con il previo consenso dell’utente), perché possano inviare all’utente messaggi promozionali relativi ai loro prodotti o servizi. Tali soggetti si sono impegnati a tutelare la riservatezza dei dati personali a cui avranno accesso e a utilizzarle solo per gli scopi pattuiti. Per ulteriori informazioni si veda Scelte dell’utente in merito alle nostre modalità di utilizzo e divulgazione dei dati personali.
Per permetterci di svolgere le attività per le quali l’utente ci ha fornito i suoi dati.
Per qualsiasi altro scopo di cui l’utente sarà informato nel momento in cui gli verrà chiesto di fornire tali dati.
Con il consenso dell’utente.
I dati personali raccolti possono essere divulgati anche:

Per replicare a provvedimenti del tribunale, procedimenti giudiziari o legali e altre misure legali imposte dalle autorità competenti.
Se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza del RCVV, dei soci del RCVV, del Rotary International, dei distretti e di altri organismi rotariani. Ciò include lo scambio di dati con altre aziende e organizzazioni allo scopo di proteggerci dalle frodi e di ridurre il rischio di credito.
SCELTE DELL’UTENTE IN MERITO ALLE NOSTRE MODALITÀ DI UTILIZZO E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il RCVV ha predisposto i seguenti meccanismi per permettere all’utente la possibilità di esercitare il controllo sui propri dati:

Tecnologie di tracciamento e pubblicità. L’utente può impostare il proprio browser in modo da rifiutare tutti i cookie, accettarne solo alcuni oppure chiedere di ricevere una notifica ogni volta che viene impostato un cookie. Se si decide di disabilitare queste tecnologie o di rifiutare i cookie, alcune pagine di questo Sito potrebbero non essere accessibili o non funzionare adeguatamente.
Divulgazione dei dati personali per la pubblicità di terzi. Se l’utente non vuole che i suoi dati personali siano condivisi con soggetti terzi non affiliati al Rotary per scopi promozionali, può in alcuni casi esprimere tale preferenza collegandosi alle pagine del suo profilo nel Sito e impostare le preferenze in materia di privacy selezionando o deselezionando le opzioni pertinenti. In alternativa può inoltrare la richiesta mandando un’email all’indirizzo rcvv@rcvv.it
Offerte promozionali. Se l’utente non vuole che i suoi dati di contatto siano utilizzati dal Rotary per la promozione di prodotti o servizi del Rotary o di terzi, può in alcuni casi esprimere tale preferenza collegandosi alle pagine del suo profilo nel Sito e impostare le preferenze in materia di privacy selezionando o deselezionando le opzioni pertinenti. In alternativa può inoltrare la richiesta inviando un’email all’indirizzo rcvv@rcvv.it. Se l’utente ha già ricevuto un’email promozionale, può rispondere al mittente chiedendo di essere tolto dagli elenchi di distribuzione.
DATI PERSONALI E PRIVACY DEI DONATORI DELLA FONDAZIONE ROTARY
Il Rotary non effettuerà la vendita, scambio o condivisione dei dati personali di un donatore della Fondazione Rotary, compreso nome, numero di telefono, e-mail o recapito postale, con terzi non rotariani né l’invio di comunicazioni ai donatori per conto di altre organizzazioni indipendenti. Questo regolamento vale per tutti i dati ricevuti dal RCVV, sia online che offline, e così pure qualsiasi altra comunicazione in formato digitale, scritto o orale. Il RCVV utilizza occasionalmente fornitori esterni per gestire ed elaborare i dati personali dei donatori che sono vincolati dai severi accordi di riservatezza.

ACCESSO AI DATI PERSONALI E MODIFICHE
L’utente può verificare e modificare i propri dati con i seguenti metodi:

Dalla pagina delle preferenze del suo profilo in my.rcvv.it
Inviando un’email all’indirizzo rcvv@rcvv.it per richiedere l’accesso ai propri dati o per correggere o cancellare i dati che ci aveva fornito in precedenza.
Le richieste di modifica possono essere respinte se si ritiene che siano in violazione di legge o che possano essere incorrette. I contenuti dell’utente, anche se rimossi dal titolare, potrebbero essere ancora visualizzabili nelle pagine della memoria cache o dell’archivio o potrebbero essere stati copiati o archiviati da altri utenti del Sito. Per ulteriori informazioni sui contenuti dell’utente o di altro genere, si veda Termini e condizioni d’uso. Tuttavia, per i residenti nella UE/AEE, ciò non pregiudica i dritti obbligatoriamente garantiti dalla legislazione a tutela della UE.

MINORI DI ETÀ INFERIORE AI 16 ANNI
Il RCVV non raccoglie intenzionalmente informazioni relative a minori o ragazzi di età inferiore ai 16 anni e non raccoglie volontariamente dati di persone di età inferiore ai 16 anni senza il consenso scritto dei genitori o tutore legale. Essi sono invitati a non utilizzare il nostro Sito per fornire informazioni, registrarsi, effettuare acquisti, utilizzare le funzionalità che consentono al pubblico di postare commenti o fornire dati personali tra cui nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, pseudonimi o nomi utenti. Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto dati personali relativi a un minore di 16 anni, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile provvederemo a cancellarle. Chiunque ritenga che abbiamo raccolto dati di un minore di 16 anni, è invitato a contattarci all’indirizzo rcvv@rcvv.it

PROTEZIONE DATI
Il RCVV ha adottato misure idonee a proteggere le informazioni che riguardano gli utenti da eventuali rischi di perdita e di accesso non autorizzato, utilizzo, alterazione e divulgazione. Nello sviluppare nuovi sistemi o migliori sistemi e processi esistenti, il RCVV implementa un’adeguata protezione dei dati durante tutte le operazioni di elaborazione dei dati.Tutti i dati fornitici dagli utenti sono archiviati su server sicuri protetti.

La sicurezza dei dati dipende anche dall’utente. La password attribuita all’utente (o scelta dall’utente) per permettergli l’accesso a determinate sezioni del nostro Sito deve essere conservata dall’utente con riservatezza. Le password registrate presso il Sito sono criptate per proteggere l’utente dall’accesso non autorizzato ai suoi dati personali. All’utente si chiede di non comunicare la propria password a nessuno. Analogamente, si deve esercitare cautela prima di rilasciare informazioni nelle sezioni del nostro Sito aperte al pubblico, in quanto potrebbero essere viste da chiunque.

Purtroppo la trasmissione di dati tramite Internet non è sempre completamente sicura. Nonostante facciamo del nostro meglio per proteggere i dati personali dell’utente, non possiamo garantire l’assoluta sicurezza dei dati personali trasmessi al nostro Sito. L’utente deve assumersi pertanto il rischio della trasmissione dei dati personali. Il Rotary declina ogni responsabilità per l’eventuale aggiramento delle impostazioni di protezione dei dati e di altre misure di sicurezza predisposte sul nostro Sito.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il RCVV potrebbe cambiare, aggiungere, modificare o rimuovere sezioni della seguente Informativa in qualsiasi momento. Tali modifiche entreranno in vigore immediatamente con la loro pubblicazione su questa pagina. La data dell’ultima revisione dell’Informativa è riportata in fondo alla pagina. Spetta all’utente consultare periodicamente il presente documento per informarsi sugli eventuali aggiornamenti. Continuando a visitare il nostro Sito, affiliazione al club, uso dei nostri servizi o partecipazione ai nostri programmi l’utente dà il suo implicito consenso alle modifiche apportate all’informativa.

Informazioni di contatto
Per domande in merito alle pratiche sulla privacy del RCVV inviare un’email a rcvv@rcvv.it

Ultima modifica: 01 aprile 2019

Appendice A: Informativa sulla privacy per i residenti UE
Le seguenti ulteriori informazioni riguardano i residenti nell’Unione Europea (UE) o nell’Area Economica Europea (AEE) di cui raccogliamo dati personali.

1 Introduzione

1.1 – Nel caso dei residenti nella UE o AEE di cui RCVV raccoglie, avendone certezza, dati (“dati personali”) ciò avviene nel rispetto di tutte le vigenti norme che regolano la tutela dei dati e della privacy. Ciò include, a mero titolo esemplificativo, il Regolamento generale per la protezione dei dati personali della UE (2016/679) (‘GDPR’) e le leggi nazionali degli stati membri della UE che trattano o regolamentano raccolta, trattamento e privacy dei dati personali (complessivamente “Norme UE a protezione dei dati”).

1.2 – La presente informativa sulla privacy dei residenti nella UE (“informativa sulla privacy per i residenti della UE”), da leggere insieme all’informativa sulla privacy del Rotary, offre ulteriori informazioni, secondo quanto richiesto dalle Norme UE a protezione dei dati, su come sono da noi trattati o elaborati dati personali che raccogliamo e su coloro con cui noi eventualmente li condividiamo.

1.3 – La presente informativa sulla privacy offre informazioni sui diritti riconosciuti dalla legge in base alle Norme UE a protezione dei dati e su come esercitarli.

2 Modalità di raccolta dei dati personali

2.1 – Data la natura globale della nostra organizzazione e della sua rete di club, il Rotary può detenere e elaborare dati raccolti da club, distretti e organizzazioni partner di tutto il mondo, anche all’interno della UE/AEE.

2.2. Ciò vuol dire, fra l’altro, che i dati personali dei soci o dei singoli contatti di questa rete residenti nella UE/AEE possono essere trasferiti dalla UE/AEE alla sede centrale del Rotary negli Stati Uniti.

2.3. La normativa a tutela della privacy degli Stati Uniti non è attualmente ritenuta tale da fornire i medesimi livelli di tutela legale dei dati personali delle Norme UE a protezione dei dati. Al fine tuttavia di salvaguardare i dati personali ricevuti dalla UE/AEE, noi consentiamo tali trasferimenti di dati agli Stati Uniti o altri paesi terzi solo sulla base di contratti approvati o altri appropriati meccanismi legalmente autorizzati a sensi delle Norme UE a protezione dei dati.

2.4. Ciò ha lo scopo di assicurare che i dati personali ricevuti ed elaborati dal Rotary (nella misura in cui si riferiscono a residenti nella UE/AEE) siano debitamente salvaguardati a livelli di tutela legale simili a quelli di cui godrebbero in base alle Norme UE a protezione dei dati.

3 Marketing diretto

3.1. Nel caso in cui il RCVV trasmetta comunicazioni di marketing diretto verso persone residenti nell’UE/AEE a proposito di servizi o eventi di possibile interesse, ciò sarà fatto in accordo con le Norme UE a protezione dei dati; in particolare, ogni nostra presa di contatto con singole persone a fini di marketing diretto via email, fax, social media e/o ogni altro canale di comunicazione elettronico avverrà solo con il consenso della persona interessata o in relazione ad analoghi servizi in precedenza acquistati (o fatti oggetto di diretta richiesta di informazioni a fini di acquisto) presso il RCVV da parte della persona stessa.

3.2. Gli interessati sono inoltre liberi di obiettare o ritirare il proprio consenso al ricevimento di marketing diretto da parte nostra in qualsiasi momento, prendendo contatto con noi all’indirizzo email nel seguito esposto.

4 Fondamenti di liceità per la raccolta e l’elaborazione dei dati

4.1. I dati personali sono da noi elaborati per i fini sopra esposti, in conformità con uno o più dei seguenti fondamenti di liceità riconosciuti dalle Norme UE a protezione dei dati:

(a) quando sia stato liberamente espresso il consenso specifico, informato e inequivocabile al trattamento dei propri dati personali da parte del RCVV a fini specifici;
(b) quando il RCVV ha accettato di fornire servizi all’interessato, al fine di organizzare ed eseguire quanto contrattualmente dovuto e/o esercitare i propri diritti;
(c) quando è per noi necessario elaborare e usare dati personali in relazione ai nostri legittimi interessi di organizzazione globale e per gestire e far funzionare con efficacia la nostra organizzazione in maniera coerente in ogni territorio. In ogni momento, ci sforzeremo di perseguire detti legittimi interessi in modo da non violare indebitamente le libertà e i diritti giuridicamente riconosciuti degli interessati, e in particolare il loro diritto alla riservatezza; e/o
(d) quando è per noi necessario per adempiere a obblighi di legge o al fine di poter attestare, esercitare o tutelare in giudizio i nostri diritti.

4.2. Si noti inoltre che alcuni dei dati personali da noi ricevuti ed elaborati possono comprendere dati cosiddetti “sensibili” o “soggetti a trattamento speciale”, come ad esempio quelli relativi a origini etniche o credenze politiche, filosofiche o religiose. Questo tipo di dati non fa parte di quelli normalmente raccolti dal RCVV, ma nel caso in cui dovessimo elaborare questo genere di dati sensibili o soggetti a trattamento speciale lo faremo soltanto nelle specifiche situazioni in cui:

(a) i dati sono stati a noi forniti dandoci esplicito consenso a tale loro uso
(b) sussiste per noi l’obbligo legale di elaborare tali dati in accordo con le Norme UE a protezione dei dati
(c) è necessario per proteggere interessi vitali della persona interessata stessa (o di altri), come in casi di emergenza di natura medica; o
(d) la persona interessata ha chiaramente scelto di rendere pubbliche tali informazioni; o
(e) quando è necessario in relazione ad azioni legali cui siamo o potremmo essere soggetti.

5 Rivelazione di dati personali a terzi

5.1. Potremmo rivelare dati personali a determinate organizzazioni terze che elaborano dati unicamente secondo le nostre istruzioni (dette “elaboratori di dati”) come aziende e/o organizzazioni che supportano le nostre attività e operazioni (ad esempio, provider di hosting web o di database, supporto IT, fornitori di servizi di pagamento, agenzie da noi utilizzate per condurre verifiche antifrode o fornitori di servizi di gestione della posta), nonché a professionisti da noi utilizzati, come avvocati, agenti assicurativi, revisori dei conti o contabili. Ci serviamo esclusivamente di elaboratori di dati che possano garantirci di aver messo in atto adeguate salvaguardie per proteggere i dati personali da essi elaborati per nostro conto.

5.2. Potremmo inoltre rivelare dati personali a terze parti che prendono autonomamente proprie decisioni su come elaborare i dati personali e a qual/i fine/i (detti “controllori di dati”). I controllori di dati terzi sopra definiti possono trattare i dati personali secondo proprie procedure e gli interessati sono invitati a verificare le rilevanti normative sulla privacy di tali aziende o organizzazioni al fine di comprendere come queste possano usare i loro dati personali.

5.3. Salvo quanto sopra descritto, tratteremo i dati personali come riservati e non li riveleremo abitualmente a terzi senza informarne gli interessati. Le eccezioni riguardano i procedimenti legali e i casi in cui esista per noi l’obbligo legale di farlo senza informarne l’interessato (come le indagini di polizia). In ogni caso, è nostro intento assicurare che i dati personali siano utilizzati dalle terze parti con cui lavoriamo per scopi leciti e in conformità ai principi delle Norme UE a protezione dei dati.

6 Durata della conservazione dei dati personali

6.1. Il RCVV conserva i dati identificativi personali per il tempo necessario nelle specifiche circostanze; per esempio, finché la persona è affiliata a un club o fino a quando è in rapporto con la nostra rete; per un ragionevole periodo per l’invio di materiale promozionale ove esistano regolari contatti con l’interessato, o per il tempo necessario per l’esercizio di o la difesa legale da rivendicazioni contrattuali o come dettato dalle vigenti norme di legge.

6.2. Il RCVV ha adottato una normativa sulla conservazione dei dati per le persone residenti nella UE (che può essere resa disponibile a richiesta) in cui sono precisati i diversi periodi per cui possiamo conservare dati personali in osservanza dei doveri a noi imposti dalle Norme UE a protezione dei dati. I criteri da noi adottati per determinare i relativi periodi di conservazione e cancellazione si basano sugli scopi per cui deteniamo tali dati e delle ragionevoli aspettative di coloro di cui raccogliamo i dati personali in tali circostanze, tenuto conto dei vari requisiti di legge e delle indicazioni guida emesse dalle competenti autorità della UE.

6.3. In conformità alla normativa sulla conservazione dei dati di cui sopra, i dati personali di cui non abbiamo più necessità saranno eliminati o convertiti in forma anonima tale che da essa non sia possibile risalire all’identità degli interessati..

7 Diritti degli utenti ai propri dati personali

7.1. In conformità con i diritti riconosciuti dalle Norme UE a protezione dei dati, gli interessati hanno il diritto di presentare richieste di accesso, in base al quale possono essere richieste informazioni a proposito dei dati personali da noi detenuti sull’interessato stesso, dell’uso che facciamo di tali dati personali e su coloro a cui possono essere rivelati, nonché a determinate altre informazioni.

7.2. Generalmente, per dar riscontro a una richiesta di accesso disporremo di un mese di tempo. Ci riserviamo tuttavia il diritto di verificare l’identità del richiedente e, in casi di particolare complessità, di richiedere due ulteriori mesi di tempo per rispondere. Potremmo inoltre richiedere un contributo per i tempi amministrativi del trattamento di richieste manifestamente irragionevoli o eccessive. Potremmo anche chiedere ulteriori informazioni per localizzare le specifiche informazioni oggetto della richiesta ed è possibile che nel dare riscontro alle richieste di accesso trovino applicazione determinate esenzioni legali previste dalle Norme UE a protezione dei dati.

7.3. In base alle Norme UE a protezione dei dati, i residenti nella UE/AEE hanno inoltre i seguenti diritti, che sono esercitabili dietro richiesta scritta:

(a) che siano da noi corretti i propri dati personali inesatti o incompleti da noi detenuti;
(b) che siano da noi cancellati i propri dati personali senza indebito ritardo ove non sussista più da parte nostra l’esigenza di detenerli o elaborarli;
(c) di opporsi (ove applicabile) alle elaborazioni automatiche da noi eseguite in relazione ai propri dati personali, come ad esempio nel caso in cui noi conducessimo valutazioni automatizzate di affidabilità creditizia (credit scoring);
(d) di opporsi all’uso dei propri dati personali a fini di marketing diretto;
(e) di opporsi a e/o sottoporre a restrizioni l’uso dei propri dati personali a fini diversi da quelli sopra esposti, salvo che per legittimi cogenti motivi; o
(f) che i propri dati personali siano da noi trasferiti a terzi nel caso in cui i dati personali stessi siano stati raccolti con il proprio consenso o siano usati per l’esecuzione di contrati stipulati con l’interessato e vengano elaborati con mezzi automatici.

7.4. Si noti che, al fine di potervi dare pieno riscontro, le richieste possono essere trasmesse a elaboratori di dati terzi coinvolti nel trattamento dei dati personali per nostro conto.

7.5. Chi desidera esercitare alcuno dei diritti sopra esposti è invitato a prendere contatto con noi all’indirizzo nel seguito esposto.

7.6. Ove sia stata presentata una richiesta, e la nostra risposta non sia ritenuta soddisfacente, o si ritenga che i propri dati personali siano da noi elaborati illegalmente, l’interessato può ricorrere presso L”Ufficio della Commissione per le informazioni, nel Regno Unito. Fare riferimento al documento allego.

Le tue informazioni di contatto

Domande, commenti e richieste riguardanti il presente avviso sulla privacy sono benvenuti e dovranno essere inviati al seguente indirizzo:

Rotary Club Viareggio Versilia – c/o Palace Hotel, via Flavio Gioia, 2 – 55049 Viareggio (LU) – rcvv@rcvv.it